WhiteCapMusic Lab · GEMA-Anmeldung
GEMA
MANAGER
Der GEMA Manager bündelt die Daten für deine GEMA-Anmeldung: Künstler mit IPI und Verlag, Audio-Dateien, Beteiligungen und ISRC. Am Ende steht pro Song eine CSV für die GEMA-Anmeldung und ein Master-ZIP für den Verlag.
Windows & macOS · deutsche Oberfläche · v1.0
Jeder Release. Dieselben Daten.
Für jede Anmeldung werden Künstler, IPI-Nummern, Anteile und ISRCs neu zusammengesucht. Der GEMA Manager speichert sie einmal und baut daraus die Unterlagen für die Anmeldung.
- Künstler und IPI-Nummern werden einmal gepflegt
- Titel und Versionen kommen aus dem Dateinamen
- ISRC pro Mix per Spotify-Suche auf Knopfdruck, die Treffer prüfst du vor dem Export
- CSV und Master-ZIP auf Knopfdruck
Kaio Vance, WhiteCapMusic - Freifall;Kaio Vance;WhiteCapMusic
- Namen;Tim Berger;Felix Brandau
- die E-Mail Adressen;tim@kaio-vance.de;studio@whitecapmusic.de
- Verteilung der Prozente für Musik und Text;50,0;50,0
- die IPI Nummern der Schreiber;00987654321;00123456789
- alle Mixe der jeweiligen Release MP3 320kbps;siehe Anhang;
- zu allen Mixen die ISRC Nummern;;
;Extended;DEZZ97100000;
;Radio Edit;DEZZ97100001;
- die jeweiligen Längen der Mixe;;
;Extended;05:22;
;Radio Edit;03:04;
- das VÖ Datum der Single;;13.07.2026;
- falls jemand bei einem anderen Verlag ist
(oder Verlagsfrei) dann bitte die jeweiligen
anderen Verlage (Namen reicht);Polarstern Musikverlag;kein VerlagBeispiel mit erfundenen Daten. Die App schreibt die Datei Zeile für Zeile, ein Künstler pro Spalte, getrennt mit Semikolon.
Vom Import bis zum Master-ZIP.
Screens aus der App, mit erfundenen Beispieldaten.
- 01
Künstler
Alle Beteiligten werden einmal angelegt: Künstlername, bürgerlicher Name, E-Mail, Adresse, IPI-Nummer, GEMA-Mitgliedschaft und Verlag.
- IPI
- Verlag
- GEMA-Mitglied
- 02
Audio-Import
MP3- oder WAV-Dateien per Drag & Drop ablegen. Titel, Künstler und Version werden aus dem Dateinamen erkannt.
- Drag & Drop
- MP3 / WAV
- Auto-Erkennung
- 03
Beteiligung
Pro Künstler werden die Anteile an Musik und Text in Prozent eingetragen. Features ohne GEMA-Beteiligung stehen im Feld „Weitere Künstler“.
- Musik %
- Text %
- Weitere Künstler
- 04
ISRC
Auf Knopfdruck sucht der GEMA Manager über Spotify nach der ISRC jeder Version ohne Code. Prüfe die Treffer vor dem Export; fehlende Codes sind in der Übersicht markiert.
- Spotify-Suche
- Pro Mix
- ISRC-Status
- 05
Übersicht
Alle Werke mit Label, VÖ-Datum, Mixen und ISRC-Status. Die CSV für die GEMA-Anmeldung ist für jeden Song direkt als Vorschau sichtbar.
- Werke
- Mixe
- CSV-Vorschau
- 06
Export
Songs auswählen und ein Master-ZIP erstellen. Pro Song entsteht ein Ordner mit CSV und allen Audio-Dateien, bereit für den Verlag.
- Master-ZIP
- CSV
- MP3
Der Dateiname macht die Vorarbeit.
Benannte Dateien füllen das Formular selbst aus. Der Parser erkennt Künstler, Titel, Features, Version und Label, bevor du etwas eintippst: Die Künstler stehen vor dem Bindestrich, ein Feature folgt auf „ft.“ oder „feat.“, das Label steht in eckigen Klammern. Mehrere Künstler trennst du mit Komma, „&“ oder „and“.
Kaio Vance, WhiteCapMusic - Freifall ft. Yara Sol (Extended) [WhiteCap].mp3
- Künstler
- Kaio Vance, WhiteCapMusic
- Titel
- Freifall
- Feature
- Yara Sol
- Version
- Extended
- Label
- WhiteCap
WhiteCapMusic - Nachtschicht (Radio Edit) [WhiteCap].mp3
- Künstler
- WhiteCapMusic
- Titel
- Nachtschicht
- Feature
- nicht erkannt
- Version
- Radio Edit
- Label
- WhiteCap
Lunea - Grauzone.mp3
- Künstler
- Lunea
- Titel
- Grauzone
- Feature
- nicht erkannt
- Version
- Original
- Label
- nicht erkannt
Die Version erkennt die App an Stichworten im Dateinamen (zum Beispiel Radio, Extended oder Instrumental) oder am Text in runden Klammern. Ohne Angabe setzt sie „Original“. Version, ISRC und Länge liest sie für jede Datei. Das Formular füllt nur die erste Datei, die du in eine noch leere Dateiliste ablegst, und nur in Felder, die noch leer sind. Das Label ist meist schon mit dem Standard-Label aus den Einstellungen belegt, das Label aus dem Dateinamen greift also nur ohne Standard-Label. Das Feature landet im Feld „Weitere Künstler“. Künstler trägt die App nur als Beteiligte ein, wenn es sie mit genau diesem Namen schon gibt.
Desktop-App für Mac und Windows.
macOS
v1.0Universal-App für Intel und Apple Silicon, ab macOS 12.
Windows
v1.0Installer als MSI oder EXE.
Desktop
Tauri 2
Native Desktop-App mit Backend in Rust.
Oberfläche
React + TypeScript
Dunkel (Backstage) und hell (Sonar), Tastenkürzel für alle Bereiche.
Daten
SQLite
Künstler, Songs und Audio-Dateien liegen lokal auf deinem Rechner.
ISRC
Spotify-Suche
Das Client Secret wird verschlüsselt gespeichert.
Audio
MP3 & WAV
Länge und Dateiname werden beim Import ausgelesen.
Export
CSV + Master-ZIP
Pro Song ein Ordner mit der CSV für die GEMA-Anmeldung und den Audio-Dateien.
Häufige Fragen.
Der GEMA Manager ist aktuell ein internes Tool von WhiteCapMusic. Er ist nicht im Verkauf und nicht öffentlich zum Download; eine Demo gibt es auf Anfrage.
Für macOS ab Version 12 als Universal-App und für Windows als Installer.
Für die ISRC-Suche brauchst du Developer-Zugangsdaten von developer.spotify.com. Ohne sie trägst du die ISRC von Hand ein.
Nein. Er erzeugt nur die CSV für die GEMA-Anmeldung und das Master-ZIP mit allen Dateien. Es gibt keinen Upload an die GEMA, und ins Netz geht die App nur für die Spotify-Suche. Die Anmeldung läuft weiter über dich und deinen Verlag. Der GEMA Manager ist ein unabhängiges Werkzeug, nicht mit der GEMA verbunden oder von ihr geprüft. Die CSV dient als Vorlage für die eigene Anmeldung.
Lokal auf deinem Rechner, in einer SQLite-Datenbank im Ordner ~/.gema_manager. Der Export landet in dem Ordner, den du in den Einstellungen festlegst.
Lust auf eine Demo?
Schreib mir, und ich zeige dir den GEMA Manager live an einem deiner Releases.